企业微信工作群组建操作手册

作者: 发布日期:2026-06-29 点击次数:

使用前说明

    企微群聊基于企业微信应用使用,请师生先下载安装并激活企业微信。若长期未激活,建群时加入的未激活成员,可能在后续激活后无法看到已建成群聊。因此,系统自动创建的部门/学院群会先将未激活用户移出,该情况不影响后续入群,请勿担心;待其激活企业微信后,系统会自动将其加入对应系统自建群。

    请各位师生尽快完成企业微信激活。若尚未使用企业微信或尚未加入学校企业微信,请先参考《企业微信使用手册》完成下载安装及加入学校企业微信相关操作:https://nic.cdu.edu.cn/info/1035/2345.htm

    成员添加提醒:添加群成员时,请勿直接在群聊中点击“+”邀请成员。通过该方式加入的成员不纳入群聊管理范围,后续人员变动时不便于系统统一更新和维护。请通过群主生成二维码邀请加入,或在“群聊2.0”中使用“编辑成员/导入成员”等方式进行添加。详细操作请查看本手册:“五、自建群成员变更”,“六、系统自动创建的部门群成员变更”,“七、已建群生成二维码”。

一、进入创建入口

在企业微信底部菜单栏点击工作台,选择“信息化服务-群聊2.0,进入工作群创建页面。

 

二、功能模块介绍

群聊2.0主界面主要包括首页、创建群聊、消息、我的四个模块。

首页:展示当前用户相关的群聊信息。

创建群聊:用于创建部门全员工作群、学院全员工作群、行政班级群、课程群、自建群等。其中,部门全员工作群、学院全员工作群、行政班级群由系统根据基础数据自动组建。

消息:用于接收和查看群聊创建、审批等相关通知消息。

我的:用于查看我申请的群聊、我审批的群聊及相关数据统计。具有审批权限的用户,可在我审批的群聊中进行审批操作。

 

三、创建自建群

1.点击“工作台-群聊2.0”,点击底部“创建群聊”,选择“自建群”。

 

2.输入群名称、群规模、用途说明、主题。

 

 

3.选择群成员。点击“添加群成员”,点击个人所在部门或学院,点击“选择人员”,选择要添加的群成员,点击“确定”。

 

教职工还可在企业微信PC端跨部门导入群成员,通过上传文件来添加群成员。

导入群成员步骤:点击“导入成员”下载导入模板在导入模板中设置群成员学工号和姓名上传该文件点击确定等待审核

 

注:群聊人数应不少于3人。群成员数在5人(含)以下的企业微信工作群组建参照个人微信群组建方式,由群主组建。650人(含)工作群由群主提出申请,经部门(学院)负责人审核通过后组建;50人以上工作群还需经党委网信办审核通过后组建。

四、群聊管理

在首页中点击群聊,可进入群聊详情。

群成员可查看群聊详情。

群主可对群进行编辑、转让、解散等操作

群聊详情页面中可查看已入群成员列表未入群成员列表,如图所示:

 

1.编辑

群主可在群聊详情中编辑群聊,点击操作图标”,选择编辑

 

 

进入编辑页面,可进行的操作有:修改群名称、修改群规模、修改用途说明、修改群主(自建群)、修改群成员(自建群)、修改部门/班级/课程外人员。

2.解散

群主可在群聊详情中解散群聊,点击操作图标 ,点击解散

 

3.转让群主

群主可在群聊详情中转让群主,点击操作图标,选择转让后选择转让人并保存。

 

 

注:群主权限仅可转让给当前已入群的成员。

4.添加管理员

群主在消息界面打开群聊点击右上角“…”点击群管理点击群管理员点击+即可添加群管理员。

 

五、自建群成员变更

“工作台”的“信息化服务”板块点击“群聊2.0在首页选择要变更群成员的群聊点击右上角“…”点击“编辑”点击添加群成员在选择人员页面中新增成员或者移除成员,底部可查看已选择的成员点击“确定”最后点击保存即可编辑成功。

群成员人数超出申请时填写的规模(例如建群时群规模30人,后续需增加至30人以上),新增成员将无法加入,需修改群规模并重新提交审核。

注:添加群成员请勿直接点击群聊中的“加号”。

 

具体操作步骤如图所示:

 

 

 

 

六、系统自动创建的部门群成员变更

若本部门外聘人员需加入或移出系统自动创建的部门群,请在网上办事大厅上搜索提交“企微部门群成员变更申请”。

七、已建群生成二维码

群主进入“工作台-信息化服务-群聊2.0”。

 

在群聊列表中,选择本人为群主且需要生成二维码的群聊,点击群名称右侧“…”并选择“编辑”。

 

进入编辑页面后,将“扫码入群”设置为“开启”,填写“二维码有效期”,并根据需要设置“扫码入群需群主同意”。设置完成后,点击“保存”即可生成二维码。二维码生成后,可长按二维码保存图片,并分享给需要加入群聊的师生。

 

二维码有效期:群主可自行控制二维码有效时间,到期后二维码自动失效;开启扫码入群时为必填项;

扫码入群需群主同意:开启后,申请人员必须经过群主同意后方可入群。

八、新建群同步生成群聊二维码

新建群聊时,在设置群名称、用途、主题等信息后,将“扫码入群”设置为“开启”,填写“二维码有效期”,并根据需要设置“扫码入群需群主同意”。设置完成后,点击“保存”即可生成二维码。二维码生成后,可长按二维码保存图片,并分享给需要加入群聊的师生。

 

注:该二维码需使用企业微信扫码入群,仅支持校内师生加入群聊。若师生尚未使用企业微信或尚未加入学校企业微信,请先参考《企业微信使用手册》完成下载安装及加入学校企业微信相关操作。企业微信使用手册:https://nic.cdu.edu.cn/info/1035/2345.htm

、消息

用于展示当前用户接收到的通知消息,红点表示未读消息,点击右上角的清空未读图标后即可将全部未读消息设置为已读。如图所示:

 

 

十、我的

教师页面显示:我的审批、我的申请、数据统计。

学生页面显示:我的申请、数据统计。

1.我的申请

我的申请中展示当前登录用户提交审核的自建群信息,支持查询。

 

2.我的审批

我的审批中分为待审批和已审批列表。

待审批列表:展示需由当前登录用户审核的自建群信息,并支持查询功能。

已审批列表:展示当前用户已完成审核的自建群信息,同样支持查询功能。

3.批量审批

支持单选或多选处于审核状态的群聊,可点击详情进行单个审批,或返回首页执行批量审批操作,如图所示:

 

 

说明:同一级的审核人存在多个,只需其中一人操作,即可审批通过或驳回。

 

一审:胡文艺

二审:王惟洁

三审:何源

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