成都大学信息化项目建设流程
为加强我校信息化项目建设规范管理，确保建设工作协调有序、合规开展，根据学校《成都大学政府采购管理办法》(成大发〔2020〕16号)、《成都大学校内各单位自行采购管理办法》(成大办〔2020〕28号 )、《成都大学经费支出审批管理办法》（成大发〔2021〕4号）、《成都大学预（决）算管理办法》（成大发〔2021〕9号）等规章制度，充分考虑信息项目建设特点，特制定本流程。
本流程所称项目主要是指已完成立项和经费批复，由信息网络中心归口管理的信息化硬件、软件、系统、平台或服务采购项目。
一、 需求调研
项目建设单位根据实际师生需求，结合自身业务开展需求调研。通过调研明确建设目标、项目干系人及项目绩效。
二、 项目设计
项目建设单位参照学校信息化总体规划，在前期需求调研的基础上，进行项目设计，包括需求分析、概要设计、详细设计等内容。对于政府采购项目，建设单位应完成项目设计并填写《信息化项目建设方案评审申请表》（附件1）经单位负责人审核后提交至信息网络中心。由信息网络中心组织专家对项目的合规性、可行性、预期效果和网络安全保障等进行论证；其他项目由建设单位自行组织论证。
信息化项目设计应注意如下要求：
1. 合规性要求
信息化项目的建设或服务应符合有关法律、法规和学校信息化建设相关标准。项目需按照批准的建设方案（或服务方案）、招标文件、合同书等有关文件约定开展。项目实施中发生的变更，应有合规的变更流程。
2. 数据共享、流程规范要求
信息化项目建设或服务应满足《成都大学数据标准》开展。系统运行或服务开展中产生的公共数据应同步到学校数据中心。信息化系统的用户认证必须与统一身份认证系统进行对接。信息化系统中涉及的流程管理尽量在网上办事大厅、学生服务中心或OA系统上完成。
3. 网络安全的要求
信息化项目必须包含网络安全的内容。费用不少于项目预算的5%。
4. 监理
项目中服务内容预算金额大于100万的信息化项目建议先采购监理服务。
三、 招标采购
政府采购项目建设单位按学校相关规定完成项目招标采购，项目签订合同后5个工作日内，填写《成都大学信息化项目合同备案表》（附件2）交信息网络中心备案。
四、 项目实施
项目建设单位根据招标内容及合同约定内容开展项目实施。建设单位应严格按照项目详细设计文档编制项目实施方案。项目建设单位应跟踪项目实施进度。有监理方的项目应充分发挥监理的监督、协调的作用。
五、 项目验收
项目建设单位在项目实施完成后应进行合规检查、功能测试、安全测试形成系统测试报告；信息化服务类项目应提供服务周报、月报和服务总结报告。有监理方的项目应有监理相关文档。对于政府采购项目，项目建设单位向信息网络中心提交《信息化项目验收申请表》（附件3），由信息网络中心组织专家进行项目验收；其他项目由建设单位自行组织验收。验收通过后，项目建设部门按学校相关规定进行上账、报账等工作。
