新学期，如何高效地管理学生信息和提高工作效率是又是一个重要的任务。为满足教师在教学、科研、办公服务的移动应用需求，学校推出企业微信服务。接下来，我们看一下如何借助企业微信这样的数字化工具，帮助老师实现数字化减负，让新学期更加轻松便捷！
首先，我们了解一下企业微信作为移动校园服务平台有哪些优势？
1. 企业微信基于完整的组织架构及消息通知能力，可实现师生实名即时通讯和信息主动触达。
2. 通过与微信互通的能力，能为学校提供从招生、迎新、校园服务、校友的师生全生命周期服务；
3. 提供丰富的原生基础应用及开放接口，具有极强的拓展性，支持现有系统快速接入，可实现低成本开发。
此外，相比于QQ、微信等日常办公通讯平台，企业微信在实名认证、消息回执、分级管理、权限划分、群聊安全性等方面更能满足办公及学生工作管理要求。
接下来，我们了解一下企业微信都有哪些实用功能
1. 通讯录
无查找同事/老师/同学联系方式的渠道？添加好友等待通过后才能聊天？企业微信通讯录轻松实现即时通讯。
教职工可以查找各单位同事和所管理班级的学生，学生可以查找本专业同学及所在学院教师。同事间、师生之间不需要添加好友可直接发起聊天，进行文档、图片传输和发起语音通话，可随时知晓对方消息查阅状态，支持24小时内撤回聊天消息。企业微信与微信消息、文件可互相转发，对外交流也可以直接添加外部人员微信。
2. 群聊
手动建群工作量大？群聊舆情难以管控？无法快速统计群成员消息查阅状态？企业微信群聊一键快速管理各种群组。
①师生加入企业微信后，将自动实名加入所在部门群/班级群，实现群聊安全管控。教职工也可以根据需要，自行创建专项工作群、活动群、支部群等。
群聊优势对比
②长按消息可开启重要消息置顶或24小时内撤回群聊消息。点击消息左侧圆圈，可以查看群成员阅读状态，一键提醒未读人员查看消息。
③群内自带丰富的群应用，可针对群成员快速发起图文消息、会议、直播、收集表、投票、共享文档等功能。
3. 工作台
办公、教学、通讯交流要安装各种APP?事务办理反复跑路？企业微信个性化工作台，实现“千人千面”精准服务。
汇聚教职工/本科生/研究生常用的微应用（如网上办事大厅、财务系统、OA系统、人事系统、工资查询等），不用单独下载各类App,在移动端就可以快速办理各类事务，不用线下跑路。
4. 收集表
信息收集反复催促费时费力？数据分析统计效率低下？企业微信收集表一键精准收集指定对象数据，快速自动统计收集结果。
收集表用于快速收集指定人员（如学院、班级、部门、群聊等）信息，可以根据需要自行设置收集模板（如快速统计考研情况、四六级情况、就业意向、心理健康调研等），数据填报安全高效。
收集表支持随时知晓成员填报状况，可一键提醒未填人员填报和导出填写结果。同时，也可以通过收集表发起投票。
5. 微盘
电脑存储空间不够？网盘资源下载限速？文件协同编辑效率低？企业微信微盘助力文件资源灵活共享。
可用于日常文件、教学资源存储与共享、内部重要文件管理，组织架构清晰,便于随时随地文件调用与分享。可快速创建文件，并为文件分配成员操作权限，所有文件保留近10个历史版本，重要信息不因误操作而丢失 。
6. 公告
通知层层传达不及时?群聊消息被刷屏覆盖？通知难以精准推送？企业微信公告一键精准下发通知公告。
学校或学院/部门紧急重要通知（安全通告、系统故障、新闻、党史学习、招聘信息）可自定义发送范围（教职工/学生/某部门/某专业）一键下发，师生即刻收到并可随时统计阅读状态。支持设置教职工公告分享权限，添加水印确保信息安全。
7. 日程
日程混乱容易忘记重要安排？无法知晓同事闲忙状态？企业微信日程汇总所有日程安排。
将会议、上课、重要安排同步到日程，避免切换多个应用查看个人安排。支持群内发起日程，约会议不用再挨个问。支持分享日程给同事，协同办公更高效。
8. 文档
团队协作文档来回传输？协同编辑文档混乱？无法恢复历史版本？企业微信文档提升协同效率。
文档支持多人同时编辑，自动保存不用来回传；在文档中直接@同事边写边讨论。不用另外传达；权限可灵活设置，保留多个历史版本，不用重复发送造成版本混乱。
